CAPITOLUL II

Drepturile, indatoririle si raspunderea disciplinara a notarului public

Sectiunea I

Drepturi si indatoriri

Art. 23. Sediul biroului notarial se stabileste in localitatea in care isi are domiciliul sau resedinta notarul public sau unul dintre notarii publici asociati.

Art. 24. (1) Raspunderea civila a notarului public pentru prejudiciile cauzate prin modul in care isi exercita obligatiile profesionale ce-i revin este garantata prin Casa de Asigurari constituita in conditiile art. 29 din lege.

(2) La inceputul activitatii sale, notarul public devine membru al Casei de Asigurari pentru garantarea raspunderii civile, care functioneaza in cadrul Uniunii Nationale a Notarilor Publici, potrivit statutului propriu.

Art. 25. (1) Daca intr-o circumscriptie teritoriala functioneaza un singur birou notarial si notarul public se afla in concediu de odihna sau absenteaza mai mult de 5 zile, fara a depasi 6 luni, in lipsa unui notar public asociat, Camera Notarilor Publici va delega un alt notar public pentru a asigura functionarea acestui birou notarial, afara de cazul in care notarul public titular se ingrijeste personal de substituirea sa, incunostintand in acest scop Camera Notarilor Publici.

(2) In situatia in care in circumscriptia teritoriala functioneaza mai multe birouri notariale, pentru cazurile aratate la alin. (1), Camera Notarilor Publici va lua masuri pentru a se asigura continuarea lucrarilor de catre un alt birou notarial din aceeasi circumscriptie teritoriala.

Art. 26. (1) In cazul in care notarul public nu-si poate exercita profesia pe o perioada mai mare de 6 luni din motive temeinice, apreciate ca atare de Camera Notarilor Publici, in absenta unui notar public asociat, pentru asigurarea activitatii biroului notarial, acesta este obligat sa asigure substituirea sa printr-un alt notar public din aceeasi circumscriptie teritoriala sau preluarea activitatii sale de notar public dintr-un alt birou notarial din aceeasi circumscriptie teritoriala, cu incunostintarea prealabila a Camerei Notarilor Publici.

(2) Daca in circumscriptia teritoriala nu functioneaza un alt birou notarial, se va proceda corespunzator dispozitiilor de la art. 25 alin. (1) din prezentul regulament.

Art. 27. (1) Notarul public isi poate schimba sediul biroului notarial intr-o localitate din aceeași circumscriptie sau din altă circumscripție teritoriala, in limita numarului notarilor publici si al birourilor notariale din acea circumscriptie.

(2) Schimbarea sediilor birourilor notarilor publici in cadrul aceleiași circumscripții sau dintr-o circumscripție in alta se face pe post vacant, prevăzut in Ordinul de actualizare.

(2.1.) Posturile vacante pentru schimbarea de sedii se vor publica pe pagina de internet a Camerelor Notarilor Publici, a Uniunii Naționale a Notarilor Publici și a Ministerului Justiției și se aduc la cunoștință notarilor publici de către colegiile directoare ale Camerelor. Cererile de schimbare a sediilor birourilor notarilor publici se depun la Camere in termen de 15 zile de la publicarea posturilor vacante pe pagina de internet a Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

(2.2.) Cand numărul cererilor este mai mare decat numărul locurilor vacante destinate schimbărilor de sedii, prevăzute in ordinul de actualizare, posturile se vor ocupa prin concurs, in ordinea mediilor obținute de candidați. Concursul va fi organizat de Colegiul director al Camerei Notarilor Publici in a cărei circumscripție se solicită schimbarea sediului.
(2.3.) Pe locurile vacante destinate schimbărilor de sedii, prevăzute in Ordinul de actualizare, pot candida numai notarii publici din Camera respectivă. Locurile devenite vacante după actualizare, ca urmare a decesului, demisiei sau incetării calității, pot fi ocupate și de către notarii publici din alte Camere in condițiile alin. (22). In cazul decesului, demisiei sau incetării calității de notar public a unuia dintre asociați, locul rămas vacant va fi ocupat de asociatul care anterior asocierii a fost numit in altă localitate, la cererea acestuia. In cazul existenței mai multor asociați care anterior asocierii au avut locuri in alte localități, locul rămas vacant va fi ocupat prin concurs intre aceștia, organizat de Camera respectivă.
(2.4.) Cererea de schimbare a sediului biroului notarial intr-o localitate din cadrul aceleiași circumscripții sau in altă circumscripție teritorială, atat in cadrul Camerei Notarilor Publici, cat și in altă Cameră a Notarilor Publici, va fi insoțită de acordul Colegiului director al Camerei Notarilor Publici in a cărei circumscripție se solicită schimbarea sediului biroului și de avizul Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici. Schimbarea sediului biroului notarial se aprobă prin ordin al ministrului justiției.
(3) Notarul public a cărui cerere de mutare a fost aprobată are obligația de a face inscrierile corespunzătoare potrivit prevederilor art.8 din prezentul regulament; cu privire la arhivă sunt aplicabile dispozițiile art.18 alin.3 din prezentul regulament.
(4) Cu prilejul actualizării, Camerele Notarilor Publici vor propune numărul de posturi vacante destinate schimbării sediilor notarilor publici in funcție. Locurile rămase vacante in urma schimbărilor de sedii vor fi destinate pentru examen sau concurs, urmand a fi ocupate de notarii stagiari și, respectiv, cei prevăzuți la art.4 din prezentul regulament.

Art. 28. (1) Notarul public are dreptul la onorariu pentru activitatea prestata.

(2) La stabilirea onorariilor prevazute de art. 28 lit. c) din lege, Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici va avea in vedere, pentru actele notariale prevazute de lege in competenta exclusiva a notarului public, tarife in functie de complexitatea si valoarea actului, iar pentru celelalte acte notariale si consultatii juridice, sume fixe minimale.

(3) Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici propune ministrului justitiei actualizarea onorariilor minimale, ori de cate ori o astfel de masura se justifica.

Art. 29. (1) Obligatia notarilor publici de a pastra secretul profesional le impune interdictia de a da informatii, precum si de a permite accesul la actele notariale altor persoane in afara partilor, succesorilor si reprezentantilor acestora, precum si acelora care justifica un drept sau un interes legitim.

(2) Aceeasi obligatie revine si personalului angajat la biroul notarial.

(3) Notarul public chemat ca martor in fata unei instante judecatoresti sau a unui organ de urmarire penala poate fi scutit de pastrarea secretului profesional numai de cei interesati in apararea secretului, potrivit legii.

(4) In conditiile legii, inscrisurile originale aflate in arhiva biroului notarului public pot fi cercetate de un magistrat, delegat in acest scop de autoritatea judiciara competenta, iar daca acestea sunt cercetate pentru fals pot fi ridicate si raman la dosarul cauzei daca sunt declarate ca false, cu obligatia comunicarii hotararii sau a ordonantei procurorului; in caz contrar, actul se va restitui.

Art. 30. (1) Prestigiul profesional al notarului public ii impune interdictia de a-si face reclama prin orice mijloace, afara de cazurile in care se recurge la anunturi referitoare exclusiv la existenta si sediul biroului notarial, programul de lucru si continutul activitatii.

(2) Uniunea Nationala a Notarilor Publici este indreptatita sa faca publicitate prin mass-media asupra intregii activitati notariale, evidentiind utilitatea si avantajele incheierii actelor prin notarii publici.

(3) Prin Buletinul Notarilor Publici, la inceputul fiecarui an, Uniunea Nationala a Notarilor Publici va publica lista notarilor publici si a birourilor notariale in care acestia functioneaza.